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深圳冠特家居是一家定制家具设计、生产型企业,公司的营销、设计和研发中心设在深圳,目前有200多名员工在深圳办公,同时在惠州设有300多人生产基地,负责生产加工客户订制的产品。公司通过在深圳的直营门店和全国近100家的加盟店,与客户进行前期跟进沟通,

用友新闻 | 两地办公成本高 T+工作圈助力广东家居企业高效协同

来源:河北用友软件总经销  日期:2017-03-22 17:11
深圳冠特家居是一家定制家具设计、生产型企业,公司的营销、设计和研发中心设在深圳,目前有200多名员工在深圳办公,同时在惠州设有300多人生产基地,负责生产加工客户订制的产品。公司通过在深圳的直营门店和全国近100家的加盟店,与客户进行前期跟进沟通,客户确认购买并预付货款,设计部门按客户需求设计确认方案后,把客户的订单信息传递给惠州的生产基地,由生产车间加工完成后,将产品发货到客户处安装。>>立即致电4006-600-566 购买畅捷通T+工作圈
随着公司业务的快速发展,公司在全国各地的加盟商数量越来越多,分布的区域也越来越广,为了更好的拓展和维系加盟商的业务,负责加盟商管理的区域经理的外出频率也越来越多了。因此,如何及时准备的掌握外地业务人员的出勤状况、具体工作内容等信息成为公司急需考虑的管理问题。
深圳冠特家居公司自从2016年4月份开始应用T+工作圈之后,这些管理上的问题就迎刃而解了。通过T+工作圈,外勤人员应用手机就可以在客户现场进行定位打卡签到,人事部门通过系统可以及时的统计外勤人员的出勤率、出勤地点等信息。业务人员通过T+工作圈的工作日报,填写每天的工作总结和明日计划,这样部门管理人员可以准确了解每个业务的员的工作情况。
由于公司在深圳和惠州有两个办公地点,原来财务人员在处理业务人员的差旅费、客户营销费等相关费用报销时,需要与相关业务人员现场核对报销的请示、执行、审批等事项的手工单据,有时经常要深圳、惠州两地跑,工作量大且效率低。现在用了T+工作圈,员工在工作圈中填写报销单,财务人员不用再去跑去现场看手工单据,在工作圈中就可以方便的查询到主管对出差请示和报销单据的审批情况,同时可以参考工作圈中的外勤签到和工作日报等内容,核对出差时间、地点、工作内容等信息的真实和合理性,快速准确的处理报销业务了。 
以往,业务人员通过手工提交付款、客户的销售价格等申请单,相关领导审批签字后,业务人员还要拿着单据到财务进行请款、划价等处理。应用T+工作圈后,业务人员应用工作圈的请示功能,在填写付款、销售特价等请示时,指定需要审批的领导的同时,把相关财务人员添加到知会人中,当相关领导审批之后,系统自动会将批示的信息通知到对应的请示人和知会人的手机上,财务人员收到领导批示的信息后就可以直接进行付款、核价等相关业务处理了,大大提高了办公协同效率。
公司在应用T+工作圈之前,发布行政发文、产品信息、营销策略等信息时,要通过微信、邮件等多种方式,通知后经常有人说没看到,不知道,因此一些重要信息发布后,还需要再打电话反复确认,工作执行效率很低。现在只要在工作圈中发个公告,消息就及时推送了相关人员的手机中,自动形成提醒信息,还可以查到哪些人看了,哪些人没看。
公司还针对全国各地的加盟商建立一个经销商沟通用的经销商工作圈,通过工作圈可以把公司最新的产品信息、营销政策等信息以公告的形式直接发布给加盟商;当经销商需要向公司申请一些营销政策时,可以通过请示直接向相关业务负责人申请,系统会自动提醒其审批。应用T+工作减少了与加盟商的沟通环节,提高了公司与加盟商的沟通效率。
通过T+的移动应用,公司的老总现在不需要去问财务,就可以通过手机的实时报表,随时了解到公司近期的资金日报情况、库存资金占用情况、销售趋势情况等信息,为管理者提供了实时、准确的决策依据。
目前深圳冠特家居公司已有近200多名员工在过工作圈进行外勤签到、汇报工作日报、出差及业务请示、费用报销等协同办公,财务总监孙总感慨的说应用T+工作圈之后给他们的工作带来了便利,提高了管理效率。
其实,不仅是对于冠特家居,T+工作圈广泛适用于各类小微创业公司使用,畅捷通将会在人、财、货、客的管理上为客户提供全方位的支持,让天下没有难管的生意。

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