客户介绍
内蒙古西贝餐饮连锁有限责任公司（以下简称“西贝餐饮”）发源于内蒙古临河市，迄今已有29年的发展历程。西贝餐饮创始人贾国龙先生，经过多年执着坚持、辛勤开拓，从起初的一个“黄土坡小吃店”发展成为全国200多家店面，从业人员16000多人的中国知名餐饮企业。市场分布于北京、上海、广州、深圳、天津、石家庄、沈阳、西安、杭州、南京、大连、呼和浩特、包头、鄂尔多斯等全国各大城市。
自2017年5月首次签约友报账协议用户数500人以来，1年多的时间里，西贝餐饮已历经5次新购和加购，本月初再次加购协议用户数1500人。
从与友报账首次携手到亲密合作，西贝餐饮通过友报账缔造了怎样的企业财务数字化转型之路？
合作契机
拥有超高口碑人气的餐饮品牌服务商，西贝餐饮在全国设有200多家连锁店面，覆盖14个省份，员工16000多人。多地域分布和较大的员工规模，给员工报账、领导审批、财务核算各个环节都带来很多不便。存在费用报销滞后、员工垫付费用周期长等问题，员工满意度受影响；财务人员在某段时间内要集中处理很多报销申请，压力大。
友报账通过移动化、智能化、全员化、整合化的智能报账服务，为员工提供便捷自动的报销应用、为领导提供智能移动的审批服务、减轻财务人员合规性校验的风险与工作量，优化其费用控制及报账流程。
应用场景
西贝餐饮将友报账与NC65费用模块对接，友报账作为移动端扩展入口，赋予费用管理系统移动填报、移动审批的能力，打通了从申请、消费、填报、审批、结算、报告的全节点流程。
1
全员移动化应用，员工可不受办公地点限制，在友报账APP中随时随地记录消费、完成申请、报账等工作。报账数据通过友报账自动进入NC，生成单据及凭证。
差旅费、招待费、通用类费用、借款单、对外付款单等，均可实现移动填报。
2
门店店长、领导使用友报账APP端实现移动审批，实时处理待审批单据、实时掌控消费情况。
财务人员可根据工作环境灵活选择移动端或PC端操作，报销数据自动生成结构化单据及财务凭证，减少审核工作量及规避差错。
3
友报账提供诸多智能化应用：全面提供电子发票和纸质发票的采集及查验解决方案，自动生成报销明细；商旅数据自动拉取及建立报销明细；智能语音方式记账；智能报销推荐等，使报账流程更智能、体验更便捷。
客户价值
友报账帮助西贝餐饮实现千名员工移动填报、领导移动审批；
与NC整合，将费用预算及标准控制贯彻至事先申请、事中交易、事后报账三个环节，实现自动实时把控及流程简化；
同时，还可向前延伸，为员工提供商旅、出行、酒店、商宴等互联网服务，从提供一个报销系统变成提供一套报销服务，提升员工体验及满意度；
另一方面，员工个人和企业的报销及费用数据，还将沉淀下来，为财务管理提供分析与预测的依据。
