无论是金税三期,还是营改增,都为中国的财税市场带来了很大的变革。
增值税电子发票的推出和应用,应该说是具有划时代意义的。在电子普票全国普及的基础上,电子专票已经开始全国受票,同时开票业务也从试点走向了全国普及。但是对于传统公司而言,或许无法及时运用到最新的技术,也就意味着每一次改革,带来便捷的同时,往往伴随着新的问题。
2020年3月23日,国家财政部和国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》财会【2020】6号文件, 明确要求必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证(PDF),就是说您的电子发票不能简单打印报销了,必须对电子文件【PDF文件】进行存档,建立企业自己的发票池,方便后期审计、检查时查阅。
1、电子发票上传功能,员工也可以向发邮件一样上传电子发票PDF文件,系统自动解析存档,并根据税号自动判断是否属于本企业发票。
2、自动归档建立企业电子发票档案,方便查询调阅。
3、财务扫码下登记发票时,可以看到报销人是否上传了PDF文件,及时要求员工上传,满足存档要求。
4、扫码登记时如果重复则自动提示已经报销,并告诉您报销日期和报销人,防止重复报销。
5、已经登记的发票系统会自动对接国税总局的发票查验平台,自动获取原始开票记录,防止员工篡改数据,保障发票真实有效。
财务的工作中,很重要的一个环节就是对于报销票据进行审核,如果完全采用人工的处理方式,成本高,时间长,易出错,并且员工也怨声载道。
采用【财税保镖】,不仅能简单的支持电子发票的查重功能,还支持发票自动查验,多人联合查重,电子发票合规存档,帮助企业解决电子发票的所有困扰。
来源:U8财务软件