用友医疗智慧费控方案助力费控管理提质增效

医疗机构的费控管理通常是指统一付款申请审批、结算业务，包括物资、设备采购付款，自有资金日常经费报销、科研、财政专项经费报销，差旅费，劳务津贴，薪资奖金发放等业务。从信息化层面来看，要支撑上述业务的费控管理，涉及到物资系统、预算系统、财务系统、合同系统、人力资源系统、OA系统、影像管理系统等多种系统与模块的协同。

但与此同时，传统的信息化系统由于智能化方面的缺失，导致医疗机构人员在进行费控管理时，常会因为费控管理的繁琐流程而导致报销周期长、报销流程繁琐且效率低下、手工填报的信息多、垫资成本高等问题。例如，在费用报销过程中，员工常常需要手工填报大量的报销单据，耗费大量时间。

从费控管理的角度来看，医疗机构在费控管理层面普遍面临预算管控弱、财务审核难、标准控制难、凭证归档繁等挑战，管理者希望建立更加科学的费用预算体系，实现事前、事中、事后控制与分析，并通过智能稽核规则辅助业务智能审批与财务智能审核。

目前，医疗机构普遍希望，通过费控管理信息化建设，实现如下关键目标：

l  流程完整：根据现有系统，追求业务场景的流程完整性，自动推送数据与基础档案共享。

l  实体票据线下提交：纸质票据及附件传递过程安全无遗漏、财务复核对比快捷。

l  操作便捷：减少流程操作、信息采集、反馈及时准确，界面交互友好，智能化辅助手段介入。审批便捷，方便领导操作。

l  各种控制规则自动化嵌入：支持发票验真查重、预算、合同控制检查、报销标准控制，单据填写少出错和信息完整性控制。

用友医疗智慧费控方案围绕智慧费控业财一体化的场景，通过费控平台的建设，实现发票流、资金流、信息流三流合一的财务报账闭环管理，从而降低财务报账业务风险，实现财务报账的管理精细、协同高效、数据准确、流程规范、过程管控。通过友费控的票据服务，实现扫码识别、数据提取、发票验真、发票去重、发票导入及敏感词的业务管控等服务内容；通过智能审核规则实现业务审核规则结构化，实现业务申请阶段智能审核，加强财务业务流程的智能化应用。

用友医疗智慧费控方案提供了如下功能的支撑：

l  支持费用预算全周期闭环管理，实现费用管控透明化：方案支持在事前预算编制中医经营目标确定费用计划，在事中的经营状态中实现动态监控，在事后提供基于预实分析的动态调整，预算颗粒度与控制颗粒度可进行映射。

智能采集和智能填报：支持各类智能收款，如一键摄影、微信/支付宝导入、二维码扫描等收到账单后，系统可以尝试将其转化为开信息，根据计划力度将其转化为报销数据，工作人员可以快速完成复杂的业务并填写报表。

l  智慧税务：支持对于发票账单和商旅订单按照抵扣规则进行价税自动分录、自动生成可抵扣税额，财务可修改报销明细，支撑后续的进项税与转出等税务服务。

l  智能审核：系统预置200多条智能审核规则，并逐步迭代智能审核规则库，根据外围变化动态更新规则库，还能够根据医院个性化管理要求，自定义审核规则。

l  智能收单：可解决大量报销单据提交财务后，财务人员需要人工检查实物单据与系统影像票据的一致性问题；通过二次扫描纸质单据，将业务人员提交的原始票据进行二次扫描，通过OCR和二维码识别，自动进行票据类实物与影像的智能比对。

l  智能归档：通过核算系统归档，调动档案服务，将报销系统、影像系统、资金系统为电子会计档案提供归档资料来源，实现会计电子档案自动生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理，实现会计资料的全面电子化归档和管理。

此外，衡水用友软件知道用友智慧费控方案还具备智能结算、付款合同管理、审批矩阵、费用分析等功能，并可通过领域拓展与平台扩展满足更多的费控场景化需求，从而帮助医疗机构缩短报销周期、减少员工垫付差旅资金、大幅提高员工满意度，同时强化医疗机构管控能力、提升运营效率、降低运营成本。