传承经验 提高能力
——复盘方法论应用在旭阳
复盘,围棋术语,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。包括回顾当时是如何想的,为什么“走”这一步,是如何设计、预想接下来的几步的。在复盘中,对自己和对方走的每一步的成败得失进行分析,同时提出假设,如果不这样走,还可以怎样走;怎样走,才是最佳方案。
曾子曰:“吾日三省吾身”。
旭阳通过营销信息化及ERP3.0项目的实施,以用友NC为平台,在旭阳集团实现完全信息化、自动化,打造旭阳集团核心竞争力,是河北省焦化煤化工业的标杆。
用友网络河北分公司以旭阳项目为例,结合复盘方法论,举行了一次复盘,本次复盘邀请到用友大学刘智勇老师做复盘引导人,旭阳项目关键人——部门经理张毅,项目经理徐庆杰,实施代表耿少慧,开发代表刘子扬参加了本次复盘活动。刘老师围绕项目组提出的项目关键里程碑项目上线节点,出现的差值:项目上线推迟两个月;系统上线后焦化产品销售信用管控系统的开发未如期完成;系统上线后焦化产品销售合同单据的功能没有完成优化工作,引导项目关键人回顾目标、评估结果、分析原因、总结规律。
原本的目的是什么?
基于目标,评价实际结果是什么?
哪些因素导致了失败?哪些因素导致了成功?
我们学到了什么?
……
对自己:开发失败,再次开始导致的工作量加大,工作积极性受挫;对客户:未预期上线,影响客户满意度;对公司:项目延期成本增加,前期调研工作不到位,工作效率下降等…
刘老师引导的问题环环相扣,由表及里,在严谨富含逻辑的引导下,分析项目中存在的问题,如:开发团队宏观把控能力弱,没有整体概念,没有做流程整体规划,方案设计阶段对行业业务特色没有充分理解,实施方案开发方案没有经过数据推演、沙盘推演,调研阶段对客户的管理条件评估不充分等;
总结项目经验,将经验转化成能力,前期做好充分的客户调研,实施顾问充分理解业务,进行数据模型推演,优化开发务必充分评估,要瞻前顾后,开发人员内部应当定期沟通讨论,基于客户内部的管理现状、业务场景与客户进行充分讨论、沙盘推演,使客户认可其管理条件、业务模式不支持销售信用管控系统等。
在客观、开放的氛围中,大家聚精会神,思绪紧跟刘老师的步伐,让大家领会到复盘的价值和精髓。
复盘是一种工作方式,是一种学习方式,是为了把失败转化为财富,把成功转化为能力,员工在复盘中成长,企业在复盘中提升,延展应用到我们的生活和学习中。本次复盘活动,必将助力旭阳项目后期里程碑的达成,复盘工作方法必将助力河北分公司业务价值增值。